Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego ZZP i VOF

Do: Klient
Amsterdam, 19 października 2022 r.
Szanowny Kliencie,
Niniejszy list ma na celu przedstawienie celu i warunków powierzonego nam zlecenia, jak również charakteru i ograniczeń naszej pracy.

Przydział

W ramach abonamentu księgowego przygotowaliśmy dla Państwa roczne rozliczenie/rozliczenie podatku dochodowego.

Odpowiedzialność zarządu

Podpisując niniejsze oświadczenie o zawarciu umowy, użytkownik przyjmuje do wiadomości i rozumie, że jest odpowiedzialny za:
– wybór zaangażowania do wykonania tej uzgodnionej pracy, która odpowiada potrzebom informacyjnym zamierzonych użytkowników;
oraz
– ograniczenie dystrybucji raportu/sprawozdania finansowego/zwrotu do zamierzonych użytkowników.
– Ponadto są Państwo odpowiedzialni za pełną współpracę z Państwem/ Państwa pracownikami i udostępnienie nam wszelkich zapisów, dokumentacji i innych informacji wymaganych do realizacji zlecenia.
Raport nie powinien być wykorzystywany w żadnym innym celu niż określony powyżej i jest przeznaczony wyłącznie dla osób (klient) i agencji (Organy podatkowe) zaangażowanych w proces zwrotu. Naszego raportu (lub jego części) nie wolno udostępniać nikomu poza jego docelowymi użytkownikami bez naszej uprzedniej pisemnej zgody, chyba że prawo wymaga inaczej.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (AVG)

Realizując to zadanie, możemy mieć do czynienia z danymi osobowymi. Wtedy właśnie obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). AVG wymaga, aby administrator zawarł na piśmie (lub w innej równoważnej formie) porozumienia ze swoim procesorem (procesorami) w sprawie postępowania z danymi osobowymi. To, czy my jako księgowi (księgowe) jesteśmy procesorem w rozumieniu AVG dla tego zadania, musimy rozważyć wspólnie. Więcej informacji na temat AVG można znaleźć na stronie Urzędu Danych Osobowych (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/).

Ustawa o zapobieganiu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Wwft), jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dochodzeń w sprawie klientów. Ponadto zgodnie z Wwft jesteśmy zobowiązani do zgłaszania wszelkich nietypowych transakcji przeprowadzonych lub zamierzonych przez klienta lub w jego imieniu do Financial Intelligence Unit Nederland w Zoetermeer.

Ogólne zasady i warunki

Nasze usługi podlegają naszym Ogólnym Warunkom Handlowym, których kopia znajduje się w załączniku. Podpisując i odsyłając niniejsze oświadczenie o akceptacji, oświadczasz, że otrzymałeś i zaakceptowałeś nasze Ogólne Warunki Handlowe.

Raport ten przeznaczony jest do włączenia do cyfrowego zeznania podatkowego.
Do: Klient
Amsterdam, 19 października 2022 r.

W załączeniu przekazujemy sprawozdanie za dany rok obrotowy. Raport jest przekazywany Państwu w celu uwzględnienia go w zeznaniu podatkowym. Raport, w tym założenia, na których się opiera, został przygotowany na odpowiedzialność kierownictwa jednostki.
W związku z naszą odpowiedzialnością za przedmiotowe sprawozdanie i założenia leżące u jego podstaw potwierdzamy, co następuje:
1. Wszystkie znane nam założenia oraz wszystkie podstawowe dane zostały Państwu przekazane i wyjaśnione w niezbędnym zakresie. Na dzień sporządzenia niniejszego pisma nie są nam znane żadne informacje, które mogłyby zmienić przedmiotowe założenia. Jesteśmy zatem zdania, że założenia są do przyjęcia.
2. Założenia te zostały prawidłowo i adekwatnie ujawnione w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.
3. Zasady rachunkowości zastosowane przy sporządzaniu sprawozdania finansowego, o ile nie zostały ujawnione, są zgodne z zasadami stosowanymi przy sporządzaniu naszego ostatniego sprawozdania finansowego.
4. W okresie od sporządzenia budżetu nie miały miejsca żadne wydarzenia ani zmiany, które w istotny sposób wpłynęłyby na opinię wyrażoną w niniejszym sprawozdaniu.
5. Nie zlecono przeprowadzenia audytu.
6. Fakty finansowe, które były niedostępne/nieznane (jeszcze) na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania ustaliliśmy na podstawie danych historycznych. Poprawia to czytelność i ujawnianie informacji.
7. Jeśli nie dostarczyli nam Państwo pliku bankowego MT940, to ze względu na ograniczenia techniczne nie wszystkie zapisy dziennika będą mogły być automatycznie uzgodnione.
8. Zawsze sprawdzaj obroty i wydatki pod kątem poprawności!
Z poważaniem,
EU-TAX B.V.

Bilans

Bilans przedstawia aktywa i pasywa spółki, której dotyczy niniejsze sprawozdanie finansowe. Bilans pokazuje aktywa, czyli stan posiadania firmy, a kontynuacją bilansu jest strona pasywów. Strona pasywów pokazuje kapitał przedsiębiorcy oraz zadłużenie, jakie posiada firma.

Rachunek zysków i strat

Kontynuacją sprawozdania finansowego jest rachunek zysków i strat (profit and loss account), z którego można wyprowadzić wszystkie przychody i koszty. Rachunek zysków i strat rozpoczyna się od obrotu netto, od którego odejmuje się cenę kosztów. Marża brutto pozostaje. Następnie odliczane są wszystkie koszty operacyjne, takie jak amortyzacja i koszty zakwaterowania. Pozostaje wynik operacyjny, zwany też zyskiem przed odsetkami i podatkami. Na koniec odejmuje się koszty odsetek i inne obciążenia finansowe i pozostaje wynik. Wynik ten nazywany jest również zyskiem z działalności operacyjnej.

Zasady wyceny

Zamieszczenie zasad (polityki) rachunkowości w sprawozdaniu finansowym jest obowiązkowe. Obowiązują jednak różne przepisy, w wyniku których jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki osobowe muszą wyznaczyć jedynie bardzo ograniczone zasady rachunkowości. Generalnie im większy biznes, tym więcej polityk i tym lepiej należy je określić. Zasady rachunkowości obejmują to, jakie przepisy są stosowane przy sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz jakie zasady wyceny są stosowane dla poszczególnych pozycji bilansu i wyniku.

Zasady rachunkowości stosowane przy ustalaniu wyniku

Ogólne
Wynik ustala się jako różnicę między możliwą do uzyskania wartością netto świadczonych usług a kosztami i innymi obciążeniami w ciągu roku. Wyniki na transakcjach są ujmowane w roku, w którym zostały zrealizowane; straty w momencie, gdy są przewidywalne.

Obrót netto
Obrót netto oznacza kwoty, którymi obciążono lub które zostaną obciążone strony trzecie za towary i usługi dostarczone w danym roku, pomniejszone o rabaty i z wyłączeniem podatku obrotowego.

Koszty
Koszty ustala się na podstawie danych historycznych i przypisuje do roku sprawozdawczego, którego dotyczą.
do których się odnoszą.

Amortyzacja i inne utraty wartości
Odpisy amortyzacyjne dokonywane są na podstawie ceny nabycia. Amortyzacja jest stosowana metodą liniową w oparciu o szacowany okres użytkowania. Zyski i straty księgowe ze sprzedaży rzeczowych aktywów trwałych zaliczane są do amortyzacji.

Informacja dodatkowa do bilansu oraz informacja dodatkowa do rachunku zysków i strat
W notach do sprawozdania finansowego ważne pozycje są wyjaśnione bardziej szczegółowo. Na przykład, zestawienia zmian w różnych pozycjach są włączone lub dodatkowo rozbite.

Znaczenie rocznego sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe są ważne nie tylko dla siebie, aby zobaczyć, jak sobie poradziłeś w ciągu ostatniego roku. W niektórych przypadkach sporządzenie raportu rocznego jest obowiązkowe, na przykład jeśli wybrałeś BV jako swoją formę prawną. Roczne sprawozdanie finansowe musi być następnie obowiązkowo złożone w Izbie Handlowej. Może o nią poprosić również bank, jeśli ubiegasz się np. o kredyt. Ponadto.
Zdolność kredytowa przedsiębiorstwa jest oparta na rocznych sprawozdaniach finansowych. Firmy zwykle patrzą na zdolność kredytową, gdy nowy klient składa duże zamówienie. Ale również firmy faktoringowe, które np. skupują faktury lub przejmują zarządzanie dłużnikami, patrzą na zdolność kredytową klientów przed przejęciem faktur

Ogólne warunki handlowe EU-TAX B.V., wpisanej do rejestru handlowego w
Izba Gospodarcza pod numerem 69111960. Ogólne Warunki Handlowe to.
i można się tam zgłosić do kontroli.

1. Definicje.
Poniższe definicje zapisane kursywą mają następujące znaczenie w kontekście niniejszych Ogólnych Warunków:
1.1 Przepisy zawodowe: przepisy prawne, którym podlegają wszyscy księgowi lub kanotorzy administracji;
1.2 Dokumenty: wszelkie informacje lub dane udostępnione EU-TAX przez Klienta; wszelkie dane wytworzone lub zebrane przez EU-TAX w kontekście realizacji Cesji / Umowy; oraz wszelkie inne informacje mające jakiekolwiek znaczenie dla realizacji lub zakończenia Cesji. Wyżej wymienione informacje mogą, ale nie muszą być przechowywane na materialnych lub niematerialnych nośnikach danych i mogą, ale nie muszą być w posiadaniu osób trzecich;
1.3 Pracownik: osoba fizyczna zatrudniona przez EU-TAX lub z nim związana, niezależnie od tego, czy jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę;
1.4 Zlecenie / Umowa: umowa zlecenia, na podstawie której EU-TAX zobowiązuje się wobec Klienta do wykonania określonej Pracy;
1.5 Zleceniodawca: osoba fizyczna lub prawna, która udzieliła EU-TAX Zlecenia na wykonanie Pracy;
1.6 EU-TAX: EU-TAX BV z siedzibą w Kraanspoor 50 w 1033SE Amsterdam. Wszystkie Zlecenia są przyjmowane i wykonywane wyłącznie przez EU-TAX, a nie przez lub w imieniu poszczególnych Pracowników, nawet jeśli Klient wyraźnie lub milcząco udzielił Zlecenia z myślą o jego wykonaniu przez konkretnego Pracownika lub konkretnych Pracowników. Sekcje 7:404, 7:407 (2) i 7:409 holenderskiego kodeksu cywilnego są wyraźnie wyłączone z zastosowania;
1.7 Praca: wszystkie prace i transakcje, które EU-TAX ma wykonać w imieniu Klienta, na które zostało udzielone Zlecenie i które zostały przyjęte przez EU-TAX, jak również wszystkie wynikające z nich prace i transakcje dla EU-TAX.
1.8 Okoliczności leżące po stronie Klienta: okoliczności, o których mowa w artykułach 3.1, 3.2, 9.2 i 9.3 lub w przypadku celowej lub świadomej lekkomyślności ze strony Klienta lub gdy wystąpi okoliczność rozsądnie porównywalna do niej.
1.9 Informacje Poufne: Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje, których kontekst wskazuje, że są one poufne lub których poufny charakter powinien być oczywisty ze względu na charakter lub treść takich informacji.
2. Stosowanie niniejszych warunków i tworzenie umowy.
2.1 Ogólne warunki handlowe obowiązują dla wszystkich ofert i umów o świadczenie usług przez EU-TAX oraz wynikających z nich dalszych umów lub czynności prawnych, o ile nie uzgodniono inaczej w formie pisemnej.
2.2 Zleceniodawca akceptuje obowiązywanie niniejszych warunków przez sam fakt zlecenia.
2.3 Niniejsze ogólne warunki mają pierwszeństwo przed wszelkimi warunkami ogólnymi lub warunkami zakupu stosowanymi przez Klienta, chyba że te ostatnie warunki są uzupełniające i nie są sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami pod względem ich brzmienia i zakresu. Wszystkie oferty i notowania EU-TAX, w jakiejkolwiek formie, są niezobowiązujące, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.
2.4 Przyjmowanie zleceń. Przyjęcie zlecenia rozpoczyna się od oceny uczciwości klienta, tzn. w jakim stopniu spełnia on ogólnie przyjęte społeczne normy etyczne. Kolejne pytanie dotyczy tego, czy EU-TAX może wykonać zlecenie pod względem ryzyka, wymaganej wiedzy fachowej, dostępnych zasobów itp. Jeśli zlecenie nie mieści się w polityce EU-TAX, może zostać odrzucone.
2.5 Jeśli do oferty dołączone są budżety, plany lub inne dokumenty, pozostają one przez cały czas własnością EU-TAX i muszą zostać zwrócone na pierwsze żądanie. Bez uprzedniej pisemnej zgody, wspomniane załączniki nie mogą być powielane, kopiowane ani przekazywane lub udostępniane osobom trzecim do wglądu.

2.6 Po odesłaniu przez klienta prawidłowo podpisanej oferty, umowa zostanie zawarta poprzez pisemne potwierdzenie w imieniu EU-TAX lub (rozpoczęcie) realizacji. O braku akceptacji druga strona zostanie powiadomiona tak szybko, jak to możliwe, ale w każdym przypadku w ciągu 10 dni roboczych.
2.7 Klient wyraża zgodę na to, że EU-TAX może zlecić wykonanie umowy na swoją odpowiedzialność osobom fizycznym lub prawnym z nim powiązanym lub w razie potrzeby osobom trzecim. Wyklucza się możliwość zastosowania § 7:404 holenderskiego kodeksu cywilnego.
3. Zawarcie umowy.
3.1 Klient jest zobowiązany udostępnić EU-TAX wszystkie dokumenty, które w jego ocenie EU-TAX wymaga do prawidłowego wykonania udzielonego zlecenia w pożądanej formie, w pożądany sposób i w odpowiednim czasie. EU-TAX określa, co ma być rozumiane przez terminowość, pożądaną formę i pożądany sposób.
3.2 Zleceniodawca gwarantuje dokładność, kompletność i rzetelność dostarczonych przez siebie dokumentów, nawet jeśli pochodzą one od osób trzecich, o ile charakter zlecenia nie nakazuje inaczej.
3.3 Klient jest zobowiązany zwolnić EU-TAX z odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowych lub niekompletnych dokumentów.
3.4 Klient ponosi ryzyko i koszty wszelkich dodatkowych kosztów i godzin poniesionych przez EU-TAX, jak również wszelkich innych szkód poniesionych przez EU-TAX, z powodu niedostarczenia przez Klienta EU-TAX jakichkolwiek dokumentów wymaganych do wykonania pracy, lub uczynienia tego w odpowiednim czasie lub w odpowiedni sposób.
3.5 W przypadku elektronicznej transmisji informacji – w tym (ale nie tylko) deklaracji podatkowych, rozliczeń rocznych, raportów – od (i w imieniu) Klienta przez EU-TAX do osób trzecich, Klient będzie uważany za stronę podpisującą i wysyłającą odpowiednie informacje.
3.6 EU-TAX ma prawo zawiesić wykonanie zlecenia, jeżeli klient nie wywiązuje się lub w pełni wywiązuje się z obowiązków wynikających z umowy, w tym (ale nie tylko) z terminowych płatności, jak również z dostarczenia wymaganych dokumentów i informacji.
4. Poufność, tajemnica i staranność.
4.1 Strony są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych z jakiegokolwiek źródła w ramach umowy. Informacje uważa się za poufne, jeżeli zostały przekazane przez drugą stronę lub wynika to z charakteru informacji.
4.2 Wszystkie dokumenty tworzone przez EU-TAX, takie jak raporty, porady, budżety itp. są przeznaczone wyłącznie do użytku Zleceniodawcy i nie mogą być wykorzystywane bez uprzedniej pisemnej zgody EU-TAX. powielane, ujawniane lub podawane do wiadomości osób trzecich.
4.3 Strony nie mogą wspominać o istnieniu i/lub treści jakiejkolwiek umowy zawartej między nimi i/lub o pracy wykonanej i/lub wynikach uzyskanych w ramach zlecenia w publikacjach lub reklamach bez pisemnej zgody drugiej strony.
4.4 W przyszłości strony będą zachowywać się wobec siebie w kontaktach towarzyskich zgodnie z normami ostrożności, które powinny być zachowane między stronami i powstrzymają się od wygłaszania negatywnych opinii o drugiej stronie wobec osób trzecich.
5. Stawki i płatności.
5.1 O ile nie podano inaczej, ceny EU-TAX są podane w euro, na podstawie stawek godzinowych, bez podatków od sprzedaży i innych podatków, ceł i innych opłat nałożonych przez rząd oraz bez opłat telefonicznych i telekomunikacyjnych połączeń międzynarodowych.
5.2 Jeśli w trakcie trwania umowy minie data 31 grudnia, EU-TAX ma prawo do dostosowania ceny i stawki za pracę, która ma być wykonana w następnym roku, na podstawie rozwoju wskaźnika dla godzinowych wynagrodzeń CLA za usługi biznesowe w poprzednim roku kalendarzowym, opublikowanego przez Statistics Netherlands (CBS).
5.3 Wykonane prace mogą być, jeżeli wykonanie umowy obejmuje okres dłuższy niż jeden miesiąc, rozliczane w sposób pośredni.
5.4 EU-TAX jest zawsze uprawniony do żądania od Klienta wpłaty zaliczki. Otrzymana zaliczka zostanie zaliczona na poczet ostatniej faktury za dane zlecenie. Kwoty określone na fakturze muszą być zapłacone bez jakichkolwiek skont, potrąceń i kompensat w formie przelewu na wskazany przez EU-TAX rachunek bankowy lub żyrowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
5.5 Wszelkie zastrzeżenia do faktury należy zgłaszać EU-TAX na piśmie w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
5.6 W przypadku przekroczenia terminu płatności, klient z mocy prawa popada w zwłokę przez sam fakt upływu tego terminu, bez konieczności zawiadomienia o tym fakcie. Gdy Klient popadnie w zwłokę, EU-TAX jest uprawniony do naliczenia standardowej opłaty za koszty windykacji. W związku z opóźnieniem w zapłacie, cała należność, w tym część niewymagalna, staje się natychmiast wymagalna.
5.7 W przypadku opóźnienia w płatności EU-TAX ma prawo do naliczania odsetek w wysokości 8% miesięcznie lub ustawowej stopy procentowej, w zależności od tego, która z nich jest wyższa, od dnia wymagalności.
5.8 Oprócz należnej kwoty i odsetek EU-TAX jest uprawniony do żądania wszelkich kosztów spowodowanych brakiem zapłaty, w tym wyraźnie sądowych i pozasądowych kosztów windykacji.
5.9 Wszystkie płatności dokonywane przez Klienta będą w pierwszej kolejności służyły do zapłaty ewentualnych odsetek i kosztów, a następnie do zapłaty najstarszych zaległych faktur.
6. Zmiany, więcej i mniej pracy.
6.1 Klient akceptuje fakt, że w przypadku rozszerzenia lub zmiany usług i/lub prac, które mają być wykonane, może to mieć wpływ na czas ukończenia prac i budżetowane koszty.
6.2 EU-TAX jest zobowiązany do jak najszybszego poinformowania klienta o zaistnieniu okoliczności, które mogą prowadzić do zmiany zlecenia i/lub oczekiwanego rozmieszczenia i czasu trwania.
7. Siła wyższa.
7.1 Dla celów niniejszego artykułu siła wyższa obejmuje, oprócz tego, co jest w tym względzie określone przez prawo: powódź, pożar lub inne zniszczenia w biurach, zakazy lub ograniczenia nałożone przez władze, odwołanie przez lub w inny sposób niewykonanie zadań przez osoby pomocnicze zaangażowane oraz chorobę osób wyznaczonych przez EU-TAX do wykonania zlecenia.
7.2 Jeżeli którakolwiek ze stron zostanie dotknięta sytuacją siły wyższej, powinna jak najszybciej powiadomić o tym drugą stronę. W ramach konsultacji strony będą starały się wypracować rozsądne rozwiązanie.
7.3 Jeżeli z powodu siły wyższej któraś ze stron zawiesi swoje świadczenie na okres dłuższy niż trzy miesiące, druga strona będzie uprawniona do rozwiązania umowy listem poleconym, bez interwencji sądowej.
7.4 Jeśli EU-TAX już częściowo wypełnił swoje zobowiązania lub może jeszcze częściowo wypełnić swoje zobowiązania w momencie wystąpienia siły wyższej, jest uprawniony do oddzielnego zafakturowania części wykonanej lub mającej być wykonaną, a klient jest zobowiązany do zapłaty tej faktury, tak jakby była to oddzielna umowa.
8. Odpowiedzialność.
8.1 EU-TAX przyjmuje odpowiedzialność tylko w zakresie przedstawionym poniżej.
8.2 Odpowiedzialność EU-TAX jest zawsze ograniczona do kwoty netto faktury za dane zlecenie. Jeżeli umowa jest głównie umową o ciągłym wykonywaniu świadczeń przez okres dłuższy niż sześć miesięcy, ustalona cena jest ustalana jako łączne opłaty netto przewidziane na sześć miesięcy.
8.3 W przypadku czynu niedozwolonego popełnionego przez EU-TAX lub jego personel lub zaangażowane przez niego osoby trzecie, odpowiada on za odszkodowanie za szkody spowodowane śmiercią lub uszkodzeniem ciała tylko do wysokości kwoty wypłaconej przez jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w tym zakresie.
8.4 EU-TAX odpowiada za szkody wynikające z niedotrzymania uzgodnionych terminów tylko wtedy, gdy został powiadomiony o niedotrzymaniu terminu i wyznaczono mu rozsądny termin, w każdym razie uzgodniony, w którym może jeszcze świadczyć usługi.
8.5 EU-TAX nie ponosi odpowiedzialności z tytułu naruszenia własności intelektualnej lub innych praw osób trzecich wynikających z wykorzystania danych dostarczonych przez Klienta w celu realizacji umowy. Klient zwalnia EU-TAX z wszelkich roszczeń osób trzecich z tego tytułu.
8.6 EU-TAX nie ponosi odpowiedzialności za szkody inne niż bezpośrednie. Wyraźnie wyklucza się straty pośrednie, straty następcze, utratę zysku i straty wynikające z przerw w działalności gospodarczej.
8.7 Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy zamiaru lub rażącego zaniedbania EU-TAX i/lub jej kierownictwa. Wszelkie prawa do działania i inne uprawnienia, niezależnie od przyczyny, w stosunku do EU-TAX w związku z przyjętymi zleceniami i/lub wykonaną pracą, wygasają w każdym przypadku po upływie roku od momentu, w którym dana osoba dowiedziała się lub mogła się dowiedzieć o istnieniu tych praw i uprawnień.
8.8 Połączona seria przypisywanych niedociągnięć liczy się jako jedno (1) przypisywane niedociągnięcie.
8.9 Zamawiający zobowiązany jest do podjęcia działań ograniczających szkody. EU-TAX ma prawo cofnąć lub ograniczyć szkodę poprzez naprawę lub poprawę wykonanych prac.
8.10 Klient jest zobowiązany do zabezpieczenia EU-TAX przed roszczeniami osób trzecich z tytułu szkód spowodowanych tym, że Klient nie dostarczył EU-TAX żadnych, nieprawidłowych lub niekompletnych dokumentów.
8.11 Klient zabezpieczy EU-TAX przed roszczeniami osób trzecich (w tym pracowników EU-TAX i osób trzecich zaangażowanych przez EU-TAX), które poniosły szkodę w związku z realizacją zlecenia, a która to szkoda jest wynikiem działań lub zaniechań Klienta lub niebezpiecznych sytuacji w firmie lub organizacji Klienta.
9. Wypowiedzenie, wypowiedzenie tymczasowe i anulowanie.
9.1 Poza tym, co zostało ustalone w innym miejscu umowy, strony są uprawnione do rozwiązania umowy bez konieczności upomnienia, wezwania do zapłaty lub podania przyczyn, jeżeli:
9.2 Klient odbiega od społecznie akceptowanych poglądów o charakterze etycznym lub społeczno-gospodarczym lub jeśli EU-TAX jest zmuszony do działania wbrew
obowiązujące prawa i przepisy.
9.3 Klient ogłosił upadłość, otrzymał (tymczasowe) zawieszenie płatności lub został zlikwidowany. Mocodawca zostaje skazany wyrokiem sądu na karę pozbawienia wolności (z zawieszeniem lub bez) za przestępstwo.
9.4 W przypadku przejściowego rozwiązania umowy z powodu okoliczności leżących po stronie klienta, umowa o świadczenie usług zostanie rozwiązana z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
9.5 Rozwiązanie przez EU-TAX umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym postanowieniu, nie zwalnia Klienta z jakichkolwiek zobowiązań finansowych, w tym m.in. za pozostałą część okresu, w którym umowa trwałaby, gdyby EU-TAX jej nie rozwiązał.
9.6 Jeśli EU-TAX przystąpi do (przedwczesnego) rozwiązania umowy, Klient ma prawo do współpracy z EU-TAX przy przekazywaniu prac osobom trzecim, chyba że ze strony Klienta istnieje zamiar lub świadoma lekkomyślność, która zmusza EU-TAX do przystąpienia do rozwiązania umowy. Prawo do współpracy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, jest uzależnione od uiszczenia przez Klienta wszystkich zaległych zaliczek lub faktur.
9.7 Wypowiedzenie umowy musi być dokonane w formie nakazu komorniczego lub listu poleconego.
10. Przyjmowanie oryginalnych dokumentów.
10.1 W ramach wykonywania zlecenia klient przekazuje EUTAX wszystkie istotne dokumenty. Ze względu na obowiązek klienta do zachowania wobec właściwych organów EU-TAX nie przejmuje jednak oryginalnych dokumentów.
10.2 Preferowane jest dostarczenie dokumentów drogą elektroniczną (wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej lub aplikacji księgowej). Jeśli Klient nie jest w stanie dostarczyć wymaganych dokumentów drogą elektroniczną, EU-TAX przetworzy odpowiednie dokumenty drogą elektroniczną na miejscu i zwróci oryginały Klientowi. Zleceniodawca zobowiązuje się do natychmiastowego sprawdzenia, czy wszystkie oryginalne dokumenty zostały zwrócone, co najmniej przed opuszczeniem biura EU-TAX. EU-TAX nie przyjmuje oficjalnej komunikacji przez WhatsApp, Viber, Messanger itp.
10.3 Klient pozostaje odpowiedzialny za archiwizację dokumentów na potrzeby własnej dokumentacji.
11. Nie ma gotówki.
Naszą polityką jest nie przyjmowanie gotówki od klientów. Jeśli klient wpłaci pieniądze w gotówce bezpośrednio na konto bankowe EU-TAX, EU-TAX zastrzega sobie prawo do naliczenia wszelkich dochodzeń uznanych przez EU-TAX za konieczne, dotyczących źródła pochodzenia środków, jak również kosztów wszelkich dodatkowych działań podjętych przez EU-TAX lub kosztów poniesionych przez EU-TAX w związku z tymi kwotami pieniężnymi. EU-TAX jest również w takim przypadku uprawniony do odmowy przyjęcia depozytu jako zapłaty i żądania zapłaty kwoty należnej EU-TAX za pomocą przelewu bankowego lub innej instytucji żyrowej lub płatniczej.
12. Spory i wybór prawa.
12.1 Spór istnieje, jeśli któraś ze stron to stwierdzi.
12.2 Spory będą rozstrzygane wyłącznie przez Sąd Okręgowy w Amsterdamie, o ile należą do kompetencji Sądu Okręgowego, a prawo nie uznało innego Sądu Okręgowego za właściwy na podstawie przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, chyba że strony uzgodnią ugodę lub inne rozstrzygnięcie sporu.
12.3 Wszelkie spory będą rozstrzygane zgodnie z prawem holenderskim.
13. Termin ważności.
O ile niniejsze ogólne warunki handlowe nie stanowią inaczej, prawa do powództwa i inne uprawnienia Klienta z jakiegokolwiek tytułu wobec EU-TAX w związku z wykonaniem prac przez EU-TAX wygasają w każdym przypadku po upływie jednego (1) roku od momentu, w którym Klient dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o istnieniu tych praw i uprawnień.
14. Komunikacja elektroniczna i elektroniczne składanie sprawozdań finansowych.
14.1 Podczas wykonywania zlecenia Klient i EU-TAX mogą komunikować się ze sobą za pomocą środków elektronicznych i/lub korzystać z elektronicznej pamięci masowej (np. aplikacji w chmurze). O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, strony mogą przyjąć, że wysyłanie prawidłowo zaadresowanych e-maili (w tym e-maili wysyłanych przez Internet) niezależnie od tego, czy zawierają one informacje poufne lub dokumenty związane ze zleceniem, będzie wzajemnie akceptowane. EU-TAX nie akceptuje oficjalnej komunikacji przez WhatsApp, Viber, Messanger itp.
14. 2 Klient i EU-TAX nie ponoszą wzajemnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, które mogą powstać u jednego lub każdego z nich w wyniku korzystania ze środków komunikacji elektronicznej, sieci, aplikacji, elektronicznej pamięci masowej lub innych systemów, w tym – między innymi – za szkody wynikające z niedostarczenia lub opóźnienia w dostarczeniu komunikacji elektronicznej, pominięcia zniekształcenia, przechwytywania lub manipulowania komunikacją elektroniczną przez osoby trzecie lub przez oprogramowanie/sprzęt używany do wysyłania, odbierania lub przetwarzania komunikacji elektronicznej, przesyłania wirusów oraz niefunkcjonowania lub nieprawidłowego funkcjonowania sieci telekomunikacyjnej lub innych środków niezbędnych do komunikacji elektronicznej, z wyjątkiem sytuacji, gdy szkoda jest wynikiem działania umyślnego lub rażącego zaniedbania. Powyższe dotyczy również wykorzystania ich przez EU-TAX w kontaktach z osobami trzecimi.
14.3 W uzupełnieniu do poprzedniego punktu EU-TAX nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku lub w związku z elektronicznym przekazywaniem (elektronicznych) sprawozdań finansowych i ich cyfrowym składaniem w wyznaczonych instytucjach.
14.4 Zarówno Klient, jak i EU-TAX zrobią lub powstrzymają się od zrobienia wszystkiego, czego można racjonalnie oczekiwać od każdego z nich, aby zapobiec wystąpieniu wyżej wymienionych zagrożeń.
14.5 Wyciągi danych z systemów komputerowych nadawcy są wiążącym dowodem (treści) komunikacji elektronicznej wysłanej przez nadawcę, dopóki odbiorca nie przedstawi dowodu przeciwnego.
14.6 Postanowienia artykułu 8 stosuje się odpowiednio.
15. Inne postanowienia.
15.1 Klient nie będzie zatrudniał ani zbliżał się do pracowników zaangażowanych w wykonanie pracy, aby stali się bezpośrednio lub pośrednio zatrudnieni przez Klienta, czy to tymczasowo czy nie, lub aby wykonywali pracę bezpośrednio lub pośrednio w imieniu Klienta, czy to jako pracownik czy nie, w czasie trwania umowy lub jej przedłużenia oraz przez 12 miesięcy po niej.
15.2 Postanowienia cesji, które wyraźnie lub ze swej natury mają pozostać w mocy nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu cesji, pozostają w mocy po wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
16. Klauzula naprawcza nieważna.
16.1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych ogólnych warunków lub umowy zlecenia/umowy będzie w całości lub w części nieważne i/lub nie ważne i/lub nie wykonalne w wyniku regulacji ustawowej, decyzji sądowej lub innej, nie będzie to miało żadnego wpływu na ważność pozostałych postanowień niniejszych ogólnych warunków lub umowy zlecenia/umowy.
zadanie/umowa.
16.2. Jeżeli na którekolwiek z postanowień postanowienia lub jego części nie można się powołać z mocy prawa, pozostała część postanowienia zachowuje pełną moc, przy czym postanowienie w części, na którą nie można się powołać, uważa się za zmienione w taki sposób, że można się na nie powołać, przy czym zamiar stron co do pierwotnego postanowienia lub pierwotnej części pozostaje możliwie nienaruszony.